Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 20. März 2026
1. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Verantwortlicher ist Tag Concierge sp. z o.o., KRS 0001056414, ul. Sarego 18, lok. 1, 31-047 Kraków, Poland. Sie erreichen uns per E-Mail unter: [email protected]
2. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website souveil.com und der Anwendung souveil (im Folgenden: der Dienst). Unter Sie verstehen wir den Nutzer des Dienstes.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:
• einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen — die Nutzung unseres Dienstes stellt die Inanspruchnahme elektronisch erbrachter Leistungen dar, etwa den Zugriff auf Inhalte, die Teilnahme an der Warteliste und die Nutzung der Hochzeitsfotogalerie;
• den rechtlichen Verpflichtungen aus dem Verbraucherschutzrecht nachzukommen;
• unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, etwa um den Inhalt und die ordnungsgemäße Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen im Streitfall nachweisen zu können.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Mit Ihrer gesonderten Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Marketingzwecken verarbeiten — z. B. um Sie über den App-Start, Aktionen und sonstige Neuigkeiten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir verarbeiten außerdem automatisch Nutzungsdaten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit auf dem Server, technische Parameter Ihres Geräts und Ihrer Software sowie den Ort, von dem aus Sie sich verbinden. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Dienstes. Server-Logs sind Hilfsmittel für die Verwaltung und werden nicht mit bestimmten Nutzern verknüpft.
Cookies
Wir verwenden Cookies — kleine Textdateien auf Ihrem Gerät — für die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes, zur Verbesserung von Geschwindigkeit und Sicherheit sowie für Analysewerkzeuge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie können Cookies in den Browsereinstellungen verwalten oder löschen; eine Deaktivierung kann jedoch die Funktionsfähigkeit des Dienstes beeinträchtigen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:
• einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen — die Nutzung unseres Dienstes stellt die Inanspruchnahme elektronisch erbrachter Leistungen dar, etwa den Zugriff auf Inhalte, die Teilnahme an der Warteliste und die Nutzung der Hochzeitsfotogalerie;
• den rechtlichen Verpflichtungen aus dem Verbraucherschutzrecht nachzukommen;
• unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, etwa um den Inhalt und die ordnungsgemäße Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen im Streitfall nachweisen zu können.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Mit Ihrer gesonderten Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Marketingzwecken verarbeiten — z. B. um Sie über den App-Start, Aktionen und sonstige Neuigkeiten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir verarbeiten außerdem automatisch Nutzungsdaten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit auf dem Server, technische Parameter Ihres Geräts und Ihrer Software sowie den Ort, von dem aus Sie sich verbinden. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Dienstes. Server-Logs sind Hilfsmittel für die Verwaltung und werden nicht mit bestimmten Nutzern verknüpft.
Cookies
Wir verwenden Cookies — kleine Textdateien auf Ihrem Gerät — für die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes, zur Verbesserung von Geschwindigkeit und Sicherheit sowie für Analysewerkzeuge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie können Cookies in den Browsereinstellungen verwalten oder löschen; eine Deaktivierung kann jedoch die Funktionsfähigkeit des Dienstes beeinträchtigen.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir bemühen uns, nur die erforderlichen Daten in dem geringst nötigen Umfang zu verarbeiten. Wir können folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit auf dem Server,
• Standort des Geräts,
• technische Parameter Ihres Geräts und Ihrer Software,
• Fotos und Bilder, die über den Dienst hochgeladen werden.
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit auf dem Server,
• Standort des Geräts,
• technische Parameter Ihres Geräts und Ihrer Software,
• Fotos und Bilder, die über den Dienst hochgeladen werden.
4. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an staatliche Verwaltungsbehörden weiter, die hierzu gesetzlich befugt sind (z. B. Steuerbehörden).
Ihre personenbezogenen Daten werden in IT-Systemen verarbeitet, die sich teilweise in öffentlichen Rechenwolken von Dritten befinden. Wir haben in unseren Verträgen mit diesen Stellen sichergestellt, dass Daten nicht ohne angemessene Garantien in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden.
Wir nutzen die Unterstützung spezialisierter Dritter, die Zugriff auf einige Ihrer Daten haben können — Unternehmen, die folgende Leistungen erbringen:
• Hosting und Cloud-Infrastruktur,
• IT-Systembetreuung,
• Analysedienste,
• E-Mail- und Kommunikationsdienste.
Wir haben in den einschlägigen Vereinbarungen sichergestellt, dass die ihnen anvertrauten Daten gemäß der DSGVO geschützt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden in IT-Systemen verarbeitet, die sich teilweise in öffentlichen Rechenwolken von Dritten befinden. Wir haben in unseren Verträgen mit diesen Stellen sichergestellt, dass Daten nicht ohne angemessene Garantien in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden.
Wir nutzen die Unterstützung spezialisierter Dritter, die Zugriff auf einige Ihrer Daten haben können — Unternehmen, die folgende Leistungen erbringen:
• Hosting und Cloud-Infrastruktur,
• IT-Systembetreuung,
• Analysedienste,
• E-Mail- und Kommunikationsdienste.
Wir haben in den einschlägigen Vereinbarungen sichergestellt, dass die ihnen anvertrauten Daten gemäß der DSGVO geschützt werden.
5. Wie lange wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig:
• Für Steuerzwecke: gemäß den geltenden Vorschriften des polnischen Rechts — 5 Jahre nach Entstehen der Steuerpflicht.
• Für laufende Zusammenarbeit (z. B. Führung Ihres Kontos): für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit.
• Zur Ausübung von Rechten aus Gesetz oder Vertrag (z. B. Beschwerden): für die gesamte Dauer dieser Rechte.
• Für auf Einwilligung beruhende Verarbeitung: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Für Steuerzwecke: gemäß den geltenden Vorschriften des polnischen Rechts — 5 Jahre nach Entstehen der Steuerpflicht.
• Für laufende Zusammenarbeit (z. B. Führung Ihres Kontos): für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit.
• Zur Ausübung von Rechten aus Gesetz oder Vertrag (z. B. Beschwerden): für die gesamte Dauer dieser Rechte.
• Für auf Einwilligung beruhende Verarbeitung: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
6. Ihre Rechte
Unter der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Bestätigung, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie die Einwilligung widerrufen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Bestätigung, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie die Einwilligung widerrufen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]
7. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amts für Datenschutz (UODO) — Sie können Beschwerde per Post an ul. Stawki 2, 00-913 Warsaw, oder per E-Mail an [email protected] einreichen. Weitere Informationen: uodo.gov.pl
8. Ist die Angabe von Daten erforderlich?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie in dem Umfang, der für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Einige Daten sind auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nötig (Steuer- und Buchführungsvorschriften, Verbraucherschutz). Ohne Angabe personenbezogener Daten ist der Abschluss und die Durchführung des Vertrags nicht möglich.
9. Woher wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich von Ihnen. Nutzungsdaten und cookiebezogene Daten werden automatisch erhoben. Über den Dienst geteilte Fotos werden von Hochzeitsgästen bereitgestellt, die den Dienst nutzen.
10. Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Nutzungsdaten und cookiebezogene Daten werden automatisiert verarbeitet und können Profiling im Sinne der DSGVO unterliegen. Andere personenbezogene Daten werden nicht auf diese Weise verarbeitet.