Privatlivspolitik
Senest opdateret: 20. marts 2026
1. Hvem vi er, og hvordan du kontakter os
Dataansvarlig er Tag Concierge sp. z o.o., KRS 0001056414, ul. Sarego 18, lok. 1, 31-047 Kraków. Du kan kontakte os via e-mail på: hello@souveil.com
2. Hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med din brug af hjemmesiden souveil.com og souveil-appen (herefter: "Tjenesten"). Med "dig" menes brugeren af Tjenesten.
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at:
• opfylde aftalen med dig — din brug af vores Tjeneste udgør brug af de tjenester, vi leverer elektronisk, såsom adgang til indhold, tilmelding til venteliste og brug af bryllupsfotogalleriet;
• opfylde juridiske forpligtelser, der følger af forbrugerbeskyttelseslovgivningen;
• forfølge vores legitime interesser, såsom at sikre muligheden for at bevise indholdet og korrekt udførelse af aftalen i tilfælde af en tvist.
De juridiske grundlag for behandlingen er: artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR (opfyldelse af aftale), artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR (juridisk forpligtelse) og artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (legitim interesse).
Med dit separate samtykke kan vi også behandle dine personoplysninger til markedsføringsformål — f.eks. for at informere dig om app-lanceringer, kampagner og andre opdateringer. Det juridiske grundlag er artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR (samtykke).
Vi behandler også automatisk driftsdata: din IP-adresse, serverdato og -tid, tekniske parametre for din enhed og software samt den placering, hvorfra du opretter forbindelse. Vi bruger disse data til statistiske formål og til at forbedre Tjenestens funktion. Serverlogfiler er et hjælpeværktøj til administration og er ikke knyttet til specifikke brugere.
Cookies
Vi bruger cookies — små tekstfiler, der gemmes på din enhed — for at sikre Tjenestens korrekte funktion, forbedre hastighed og sikkerhed samt bruge analyseværktøjer. Det juridiske grundlag er artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (legitim interesse). Du kan administrere eller slette cookies via dine browserindstillinger, selvom deaktivering af dem kan påvirke Tjenestens funktionalitet.
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at:
• opfylde aftalen med dig — din brug af vores Tjeneste udgør brug af de tjenester, vi leverer elektronisk, såsom adgang til indhold, tilmelding til venteliste og brug af bryllupsfotogalleriet;
• opfylde juridiske forpligtelser, der følger af forbrugerbeskyttelseslovgivningen;
• forfølge vores legitime interesser, såsom at sikre muligheden for at bevise indholdet og korrekt udførelse af aftalen i tilfælde af en tvist.
De juridiske grundlag for behandlingen er: artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR (opfyldelse af aftale), artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR (juridisk forpligtelse) og artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (legitim interesse).
Med dit separate samtykke kan vi også behandle dine personoplysninger til markedsføringsformål — f.eks. for at informere dig om app-lanceringer, kampagner og andre opdateringer. Det juridiske grundlag er artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR (samtykke).
Vi behandler også automatisk driftsdata: din IP-adresse, serverdato og -tid, tekniske parametre for din enhed og software samt den placering, hvorfra du opretter forbindelse. Vi bruger disse data til statistiske formål og til at forbedre Tjenestens funktion. Serverlogfiler er et hjælpeværktøj til administration og er ikke knyttet til specifikke brugere.
Cookies
Vi bruger cookies — små tekstfiler, der gemmes på din enhed — for at sikre Tjenestens korrekte funktion, forbedre hastighed og sikkerhed samt bruge analyseværktøjer. Det juridiske grundlag er artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (legitim interesse). Du kan administrere eller slette cookies via dine browserindstillinger, selvom deaktivering af dem kan påvirke Tjenestens funktionalitet.
3. Hvilke personoplysninger behandler vi
Vi bestræber os på kun at behandle nødvendige data i minimalt omfang. Vi kan behandle følgende personoplysninger:
• e-mailadresse,
• IP-adresse,
• serverdato og -tid,
• enhedens placering,
• tekniske parametre for enhed og software,
• fotos og billeder uploadet via Tjenesten.
• e-mailadresse,
• IP-adresse,
• serverdato og -tid,
• enhedens placering,
• tekniske parametre for enhed og software,
• fotos og billeder uploadet via Tjenesten.
4. Hvem vi deler dine personoplysninger med
Vi deler dine personoplysninger i det omfang, det er påkrævet, med statslige myndigheder, der er bemyndiget hertil ved lov (f.eks. skattemyndigheder).
Dine personoplysninger behandles i IT-systemer, hvoraf en del er placeret i cloud-infrastruktur leveret af tredjeparter. I aftaler med disse parter har vi garanteret, at data ikke overføres til tredjelande (uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) uden passende sikkerhedsforanstaltninger.
Vi anvender støtte fra specialiserede tredjeparter, som kan have adgang til dele af dine data — parter, der leverer:
• hosting- og cloud-infrastrukturtjenester,
• IT-systemsupport,
• analysetjenester,
• e-mail- og kommunikationstjenester.
I de relevante aftaler har vi sikret, at de data, der er betroet dem, er beskyttet i overensstemmelse med GDPR.
Dine personoplysninger behandles i IT-systemer, hvoraf en del er placeret i cloud-infrastruktur leveret af tredjeparter. I aftaler med disse parter har vi garanteret, at data ikke overføres til tredjelande (uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) uden passende sikkerhedsforanstaltninger.
Vi anvender støtte fra specialiserede tredjeparter, som kan have adgang til dele af dine data — parter, der leverer:
• hosting- og cloud-infrastrukturtjenester,
• IT-systemsupport,
• analysetjenester,
• e-mail- og kommunikationstjenester.
I de relevante aftaler har vi sikret, at de data, der er betroet dem, er beskyttet i overensstemmelse med GDPR.
5. Hvor længe behandler vi dine data
Vi behandler dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt:
• Til skattemæssige formål: i henhold til gældende polsk lovgivning — i 5 år fra det tidspunkt, hvor skatteforpligtelsen opstår.
• Til løbende samarbejde (f.eks. kontoføring): i hele samarbejdsperioden.
• Til udøvelse af rettigheder, der følger af lov eller aftale (f.eks. klager): i hele perioden for disse rettigheder.
• Til behandling baseret på samtykke: indtil samtykket trækkes tilbage.
• Til skattemæssige formål: i henhold til gældende polsk lovgivning — i 5 år fra det tidspunkt, hvor skatteforpligtelsen opstår.
• Til løbende samarbejde (f.eks. kontoføring): i hele samarbejdsperioden.
• Til udøvelse af rettigheder, der følger af lov eller aftale (f.eks. klager): i hele perioden for disse rettigheder.
• Til behandling baseret på samtykke: indtil samtykket trækkes tilbage.
6. Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:
• Ret til indsigt (artikel 15 i GDPR) — at få bekræftelse på, om dine data behandles, og adgang til dem.
• Ret til berigtigelse (artikel 16 i GDPR) — at anmode om rettelse af unøjagtige data eller supplering af ufuldstændige data.
• Ret til sletning (artikel 17 i GDPR) — at anmode om sletning af data, når de ikke længere er nødvendige, eller når du trækker dit samtykke tilbage.
• Ret til begrænsning af behandling (artikel 18 i GDPR) — at anmode om begrænsning af behandling under visse omstændigheder.
• Ret til indsigelse (artikel 21 i GDPR) — at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse eller til direkte markedsføring.
• Ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR) — at modtage data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre dem til en anden dataansvarlig.
For at udøve en af disse rettigheder bedes du kontakte os på hello@souveil.com
• Ret til indsigt (artikel 15 i GDPR) — at få bekræftelse på, om dine data behandles, og adgang til dem.
• Ret til berigtigelse (artikel 16 i GDPR) — at anmode om rettelse af unøjagtige data eller supplering af ufuldstændige data.
• Ret til sletning (artikel 17 i GDPR) — at anmode om sletning af data, når de ikke længere er nødvendige, eller når du trækker dit samtykke tilbage.
• Ret til begrænsning af behandling (artikel 18 i GDPR) — at anmode om begrænsning af behandling under visse omstændigheder.
• Ret til indsigelse (artikel 21 i GDPR) — at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse eller til direkte markedsføring.
• Ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR) — at modtage data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre dem til en anden dataansvarlig.
For at udøve en af disse rettigheder bedes du kontakte os på hello@souveil.com
7. Klage til tilsynsmyndigheden
I henhold til artikel 77 i GDPR har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, især i den medlemsstat, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted eller stedet for den påståede overtrædelse. I Polen er tilsynsmyndigheden Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — du kan indgive en klage pr. brev til adressen: ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa, eller via e-mail til kancelaria@uodo.gov.pl. Mere information: uodo.gov.pl
8. Er det nødvendigt at give oplysninger?
Vi indsamler primært dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at indgå og opfylde aftalen. Nogle data er også nødvendige for at opfylde vores juridiske forpligtelser (skattelovgivning, regnskabslovgivning, forbrugerforpligtelser). Manglende afgivelse af personoplysninger vil forhindre indgåelse og opfyldelse af aftalen.
9. Hvorfra får vi dine personoplysninger
Vi indhenter udelukkende dine personoplysninger fra dig. Driftsdata og data relateret til cookies indhentes automatisk. Fotos, der deles via Tjenesten, leveres af bryllupsgæster, der bruger Tjenesten.
10. Automatiseret behandling og profilering
Driftsdata og data relateret til cookies behandles automatisk og kan være genstand for profilering i den betydning, der er fastsat i GDPR. Andre personoplysninger behandles ikke på denne måde.